5 CARA MEMILIH PAKET OUTBOUND YANG COCOK UNTUK KANTOR ANDA

Penatnya ritme kerja harian yang monoton dalam waktu yang lama pasti membuat siapapun merasa jenuh. Setiap orang tentu butuh refreshing sejenak untuk menyegarkan serta memulihkan jiwa dan pikiran. Menghadapi situasi ini, sangat wajar bila sebuah perusahaan merencanakan agenda liburan di luar kantor melalui kegiatan wisata maupun Outbound. Memahami cara memilih paket outbound yang cocok untuk kantor Anda adalah kunci utama agar tujuan kegiatan ini tercapai dengan maksimal.

Kegiatan outbound memiliki manfaat yang luar biasa, terutama dalam membangun chemistry, komunikasi, dan kerja sama tim (team building) antar sesama pekerja. Pendekatan ini terbukti efektif agar karyawan dapat menyegarkan pikiran mereka sejenak dari beban pekerjaan, sehingga nantinya bisa kembali produktif dan bekerja dengan performa maksimal.

“Outbound bukan sekadar liburan, melainkan investasi perusahaan untuk meningkatkan solidaritas dan produktivitas sumber daya manusia di lingkungan kerja.”

Namun, manfaat outbound tidak hanya dirasakan antar sesama staf. Kegiatan di alam terbuka ini juga ampuh untuk menjalin kedekatan dan menghancurkan sekat hierarki antara pihak atasan dengan bawahan. Biasanya, dalam sebuah program outbound profesional, status jabatan ditanggalkan sejenak. Semua peserta mengikuti instruksi dan permainan yang sama, berbaur menjadi satu kesatuan tim yang solid.

5 Panduan Cara Memilih Paket Outbound Yang Cocok Untuk Kantor Anda

Agar agenda tahunan perusahaan Anda berjalan lancar, penuh tawa, dan memberikan dampak positif yang terukur, Anda tidak boleh sembarangan memilih program. Berikut adalah 5 cara memilih paket outbound yang cocok untuk kantor Anda agar tidak salah langkah:

1. Melaksanakan Rapat Koordinasi pada Setiap Divisi

Menentukan destinasi atau paket outbound memang bisa diputuskan secara sepihak oleh pimpinan perusahaan. Namun, atmosfernya akan jauh lebih menyenangkan jika Anda melibatkan perwakilan karyawan yang nantinya akan menjadi peserta langsung. Lakukanlah rapat koordinasi internal dengan tim HRD dan perwakilan tiap divisi mengenai rencana kegiatan ini.

Mendengarkan persetujuan, ide, dan masukan dari karyawan bisa menjadi pertimbangan krusial Anda dalam menyortir paket. Melibatkan staf sejak fase perencanaan akan menumbuhkan rasa memiliki (sense of belonging) dan antusiasme yang tinggi sebelum acara bahkan dimulai.

2. Cari Provider Outbound yang Sudah Berpengalaman

Saat ini, paket kegiatan wisata kantor sangat banyak ditawarkan di internet. Namun, perlu diingat bahwa tidak semua vendor memiliki jam terbang yang mumpuni. Banyak penyelenggara yang belum terlalu teruji dalam menangani dinamika outbound skala korporat, terutama yang berfokus pada Team Building dan Capacity Building.

Outbound untuk perusahaan bukanlah sekadar permainan hiburan biasa. Anda membutuhkan fasilitator, master game, dan instruktur bersertifikat yang benar-benar paham cara membimbing peserta, menarik kesimpulan (debriefing) dari setiap permainan, dan mengkorelasikannya dengan nilai-nilai perusahaan. Pastikan Anda melakukan riset rekam jejak penyedia jasa sebelum mengambil keputusan.

3. Seleksi Paket dan Harga yang Ditawarkan

Harga paket outbound untuk kantor sangat bervariasi, mulai dari paket hemat one-day trip hingga paket premium yang menginap (gathering). Agar tidak salah pilih dan overbudget, Anda harus menyeleksinya secara mendetail. Perhatikan apa saja fasilitas yang di-cover dalam harga tersebut, seperti konsumsi, asuransi, peralatan medis, hingga dokumentasi.

Untuk mendapatkan penawaran harga terbaik dengan fasilitas komprehensif, jangan ragu untuk membandingkan proposal. Anda juga bisa menghubungi provider terpercaya secara langsung untuk berkonsultasi mengenai anggaran yang perusahaan Anda miliki agar mereka bisa menyesuaikan programnya (custom package).

4. Tentukan Lokasi dan Jenis Outbound

Setelah menyeleksi beberapa proposal vendor, langkah penting selanjutnya adalah menentukan kombinasi lokasi dan jenis aktivitas. Dalam menerapkan cara memilih paket outbound yang cocok untuk kantor Anda, kesesuaian antara demografi karyawan dan jenis permainan wajib diperhatikan.

Apakah tim Anda lebih cocok dengan aktivitas fun games di area pegunungan yang sejuk, atau tantangan yang memacu adrenalin seperti rafting dan paintball? Harga, aksesibilitas lokasi, dan tingkat keamanan venue juga harus menjadi tolok ukur utama. Pilihlah 2-3 opsi terbaik untuk didiskusikan kembali di tahap akhir.

5. Bicarakan Kembali dengan Karyawan

Jika Anda sudah mengerucutkan pilihan pada beberapa paket unggulan, langkah terakhir adalah mempresentasikannya kembali kepada karyawan atau panitia kecil yang telah dibentuk. Para karyawan berhak mengetahui rincian fasilitas, jadwal, dan ekspektasi kegiatan yang akan mereka jalani.

Melalui sistem voting atau musyawarah, minat peserta untuk mengikuti acara akan semakin melesat. Mereka akan merasa dihargai karena suara mereka didengar dalam proses pengambilan keputusan, yang pada akhirnya akan meminimalisir keluhan saat hari H pelaksanaan.

Kesimpulan

Paket acara kantor memang bertebaran dan ditawarkan oleh banyak provider jasa di luar sana. Namun, Anda tetap harus selektif dan teliti agar mendapatkan program yang benar-benar sejalan dengan visi, misi, dan tujuan penyegaran perusahaan Anda. Jangan sampai niat awal untuk meningkatkan keakraban justru berubah menjadi acara yang membosankan karena salah memilih vendor.