Paket Gathering Trawas Fullboard

Cari paket gathering Trawas fullboard yang semua kebutuhan acaranya sudah termasuk dalam satu harga? First Outbound menyediakan paket gathering all-inclusive di kawasan Trawas, Mojokerto — dari akomodasi, semua makan, snack, aktivitas outbound, MC, sound system, hingga dokumentasi. Cocok untuk perusahaan yang ingin gathering tanpa repot mengurus banyak vendor sendiri-sendiri.

Konsep “fullboard” di paket kami artinya semua kebutuhan utama peserta selama acara sudah terhitung — peserta tinggal datang dengan koper, jalani acara, lalu pulang dengan kenangan. Tim event kami berpengalaman menangani gathering perusahaan dari grup 30 sampai ratusan peserta di berbagai venue Trawas. Lihat detail paket, fasilitas, dan cara pemesanannya di bawah.

Daftar Isi

Apa Itu Paket Gathering Fullboard?

Paket gathering fullboard adalah paket all-inclusive yang sudah mencakup semua kebutuhan utama peserta selama acara berlangsung. Beda dengan paket “halfboard” (yang biasanya hanya termasuk akomodasi + 1 atau 2 kali makan), fullboard mencakup:

Akomodasi — kamar penginapan/villa/glamping selama paket berjalan.
Semua konsumsi — sarapan, makan siang, makan malam, snack 2x, air mineral.
Aktivitas outbound — full rangkaian fun games, team building, dan sesi adventure.
Operasional acara — MC, sound system, panggung, dekorasi sederhana.
Dokumentasi — foto & video highlight gathering.
Tim instruktur & event organizer — koordinasi acara dari A sampai Z.

Mengapa Pilih Paket Gathering Trawas Fullboard?

Mengelola gathering sendiri-sendiri (kontak vendor akomodasi, catering, EO outbound, sewa sound, dll.) bisa menghabiskan minggu-minggu kerja divisi HR dan tetap berisiko mismatch antar vendor. Paket fullboard mengatasi semua itu dengan keuntungan:

1 budget, 1 invoice, 1 PIC — lebih mudah dikoordinasikan oleh divisi HR/keuangan.
Tidak ada kejutan biaya tambahan — semua kebutuhan utama sudah dihitung dari awal.
Vendor sudah sinkron — kami koordinasikan timing antara dapur, instruktur, dan venue agar acara mulus.
Hemat waktu HR/panitia internal — fokus ke konten acara perusahaan, bukan operasional.
Kualitas terjamin — kami sudah teruji menangani vendor terpercaya di kawasan Trawas.
Fleksibel untuk custom request — kalau ada permintaan khusus (menu khusus, tema, dll.), tinggal sebutkan.

Pilihan Paket Gathering Fullboard di Trawas

Kami menyediakan tiga varian utama yang bisa disesuaikan dengan jumlah peserta dan durasi acara. Untuk konfigurasi detail dan harga, konsultasi via WhatsApp dengan tim event kami.

Paket 1 Hari Fullboard (Day Use)

Paket sehari (sekitar 8–10 jam) dengan semua kebutuhan termasuk: welcome snack, fun games, team building challenge, makan siang, sesi adventure, snack sore, dan closing. Cocok untuk perusahaan yang ingin acara penuh tapi tanpa menginap. Grup 30–150 peserta.

Paket 2 Hari 1 Malam Fullboard

Paket gathering full menginap. Hari pertama: outbound full day, makan siang, sesi adventure, makan malam, malam api unggun atau acara hiburan. Hari kedua: sarapan, sesi reflektif, closing, makan siang, pulang. Akomodasi bisa di camping ground (dengan tenda standar atau glamping) atau penginapan/villa di sekitar Trawas — disesuaikan budget.

Paket 3 Hari 2 Malam Fullboard

Paket lengkap untuk gathering yang serius — bonding tim mendalam, training internal di hari kedua, dan tetap ada waktu refreshing. Cocok untuk perusahaan yang menggabungkan gathering dengan workshop atau retreat. Lihat juga checklist perlengkapan outbound 3D2N untuk persiapan peserta.

Yang Termasuk dalam Paket Fullboard

Akomodasi — kamar atau tenda standar di venue terpilih (twin sharing untuk kamar, atau tenda dome untuk camping).
Semua konsumsi — sarapan, makan siang, makan malam, snack 2x sehari, air mineral selama acara.
Aktivitas outbound — fun games, team building challenge, sesi adventure (high rope/flying fox/short trekking, sesuai venue), refleksi.
MC profesional untuk membantu jalannya acara seharian.
Sound system & panggung sederhana untuk pembukaan, closing, dan acara malam.
Dekorasi acara — banner, photobooth sederhana (kalau diminta).
Tim instruktur tersertifikasi & panitia operasional dari First Outbound.
Dokumentasi foto & video highlight, dikirim H+3.
P3K & koordinasi keamanan.
Plakat / sertifikat / merchandise (opsional, tambahan kecil).

Yang Belum Termasuk (Ditambah Sesuai Kebutuhan)

Beberapa hal di luar paket standar fullboard, bisa ditambah jika dibutuhkan:

Armada bus / minibus dari kota asal peserta. Kami bisa atur dari vendor terpercaya.
Hadiah / doorprize untuk pemenang games — biasanya disediakan perusahaan, tapi kami bisa bantu sourcing.
Fotografer / videografer eksternal kalau Anda ingin kualitas premium di luar dokumentasi standar.
Live music / DJ untuk acara malam.
Aktivitas tambahan spesifik seperti rafting, paintball, ATV — bisa di-add jika venue mendukung.

Estimasi Itinerary Paket 2 Hari 1 Malam Fullboard

Hari 1

09.00 – 10.00 — Tim peserta tiba, registrasi, welcome snack.
10.00 – 10.30 — Pembukaan, briefing keamanan, perkenalan instruktur.
10.30 – 12.00 — Ice breaking & fun games.
12.00 – 13.00 — Makan siang.
13.00 – 15.30 — Team building challenge.
15.30 – 16.30 — Sesi adventure (sesuai venue).
16.30 – 18.00 — Free time, bersih diri.
18.00 – 19.30 — Makan malam.
19.30 – 22.00 — Api unggun / acara hiburan / sharing session.

Hari 2

06.30 – 08.00 — Senam pagi & sarapan.
08.00 – 10.00 — Sesi reflektif & permainan kelompok.
10.00 – 11.00 — Pengumuman pemenang, closing, dokumentasi grup.
11.00 – 12.00 — Makan siang.
12.00 — Penutupan acara.

Cara Pesan Paket Gathering Trawas Fullboard

Hubungi WhatsApp di +62 856-5561-2983 — sebutkan jumlah peserta, tanggal target, durasi (1D / 2D1N / 3D2N), dan budget perkiraan.
Diskusikan kebutuhan: tema, profil peserta, aktivitas pilihan, tipe akomodasi.
Terima penawaran fullboard dengan rincian semua yang termasuk + itinerary detail.
DP 30% untuk lock tanggal & venue.
Pelunasan maksimal H-3 sebelum acara.
Hari H — peserta tinggal datang. Semua sudah disiapkan tim kami.

Konsultasi Paket Gathering Trawas Fullboard via WhatsApp

FAQ Paket Gathering Trawas Fullboard

Berapa minimum peserta untuk paket fullboard?

Minimum peserta untuk paket reguler adalah 20 orang. Untuk peserta kurang dari 20, kami tetap melayani dengan penyesuaian harga per pax. Maksimum tidak terbatas — kami berpengalaman menangani gathering hingga ratusan peserta dengan tim instruktur yang dibagi per kelompok kecil.

Bisakah saya ganti menu makanan sesuai preferensi peserta?

Bisa. Saat penawaran, kami akan mengirim opsi menu yang bisa Anda pilih — termasuk akomodasi peserta dengan kebutuhan khusus (vegetarian, halal, alergi tertentu, menu anak untuk family gathering). Sebutkan saat konsultasi awal.

Apakah harga fullboard lebih mahal dibanding pesan vendor terpisah?

Tidak. Justru paket fullboard biasanya lebih hemat 10–20% dibanding sourcing terpisah, karena kami sudah punya kerjasama jangka panjang dengan vendor di kawasan Trawas dan tidak ada biaya koordinasi tambahan. Plus Anda menghemat waktu HR/panitia internal yang nilainya tidak bisa diukur dengan angka.

Bagaimana kalau peserta batal atau menambah jumlah mendadak?

Untuk perubahan minor (±5–10% dari jumlah awal) yang dikomunikasikan H-7, kami bisa akomodasi tanpa biaya tambahan. Untuk perubahan besar mendadak, kami akan diskusikan penyesuaian biaya transparan. Komunikasi dini membantu kami siapkan logistik dengan baik.

Apakah fullboard sudah termasuk transportasi peserta?

Tidak. Transportasi peserta dari kota asal ke venue Trawas tidak termasuk dalam paket standar — ini biasanya disesuaikan per perusahaan (ada yang ingin sewa armada, ada yang peserta bawa kendaraan sendiri). Kami bisa bantu sourcing armada dari vendor terpercaya jika dibutuhkan. Lihat rute perjalanan menuju Trawas untuk panduan akses.

Lihat Juga

Siap mengadakan gathering perusahaan tanpa repot di Trawas? Hubungi WhatsApp +62 856-5561-2983 untuk konsultasi paket fullboard sesuai kebutuhan Anda.